EN QUELQUES MOTS
des étapes de facturation centralisées dans un environnement unique.
AVANTAGES
Une plateforme conçue pour simplifier la gestion de vos factures électroniques
Les entreprises utilisent souvent plusieurs outils pour créer, transmettre, recevoir et suivre leurs documents. Cette fragmentation génère des tâches administratives supplémentaires, des pertes d’information et un manque de visibilité sur les opérations.
InvecTax centralise l’ensemble du cycle documentaire dans un environnement unique conçu pour améliorer l’efficacité opérationnelle, simplifier la collaboration et offrir une visibilité complète sur l’activité.
Regroupez factures, historiques, statuts et documents associés dans une seule plateforme.
Partagez facilement vos documents avec votre expert-comptable et vos équipes financières.
Suivez les flux documentaires, statuts et activités depuis des tableaux de bord centralisés.
Ajoutez utilisateurs, sociétés et volumes documentaires sans changer d'environnement.
FONCTIONNALITÉS
Une solution complète pour gérer votre facturation électronique
Créez, transmettez, recevez et suivez vos documents électroniques depuis une plateforme unique conçue pour centraliser les opérations documentaires, simplifier les échanges et améliorer la visibilité sur votre activité.
Création documentaire
Produisez rapidement vos documents commerciaux depuis un environnement unique.
- Création factures électroniques
- Numérotation automatique
- Gestion de la TVA
- Personnalisation des documents
- Historique documentaire
- Génération PDF
Transmission électronique
Envoyez vos documents et suivez leur traitement depuis un tableau de bord centralisé.
- Transmission électronique
- Suivi des statuts
- Historique des envois
- Gestion des erreurs
- Notifications automatiques
- Traçabilité complète
Réception & collaboration
Centralisez vos documents entrants et simplifiez les échanges avec vos équipes.
- Réception documentaire
- Classement automatique
- Partage avec les collaborateurs
- Accès comptable dédié
- Consultation sécurisée
- Recherche avancée
Pilotage & conformité
Bénéficiez d’une visibilité complète sur toutes vos opérations documentaires.
- Tableaux de bord
- Suivi des flux
- Archivage documentaire
- Historique des actions
- Rapports d'activité
- Conformité documentaire
PROCESSUS
Comment fonctionne la facturation électronique avec InvecTax
De la création du document à son suivi documentaire, InvecTax centralise l’ensemble du cycle de facturation électronique au sein d’une plateforme unique conçue pour simplifier les opérations administratives.
Créer
Créez vos factures électroniques depuis une interface intuitive conçue pour produire rapidement des documents conformes et professionnels.
Transmettre
Envoyez vos documents électroniquement depuis un environnement centralisé et suivez leur statut en temps réel.
Recevoir & collaborer
Réceptionnez les documents entrants, partagez-les avec vos équipes et facilitez la collaboration avec votre expert-comptable.
Contrôler & piloter
Analysez l’activité documentaire grâce à des tableaux de bord, historiques et indicateurs permettant une visibilité complète sur vos opérations.
- Factur-X
- API First
- Transmission électronique
- Accès comptable
- Réception documentaire
- Multi-entreprises
CAS D'USAGE
Une solution adaptée à chaque organisation
Que vous soyez indépendant, PME, cabinet comptable ou groupe multi-entreprises, InvecTax s’adapte à vos besoins documentaires et à vos processus de facturation.
Centralisez vos factures et simplifiez votre gestion documentaire
Créez, transmettez et suivez vos documents depuis un environnement unique conçu pour réduire les tâches administratives et améliorer la visibilité financière.
- Résultats
- Moins de saisies manuelles
- Suivi documentaire centralisé
- Collaboration simplifiée
Facilitez la collaboration avec vos clients
Accédez aux documents, partagez les informations nécessaires et réduisez le temps consacré à la collecte documentaire.
- Résultats
- Documents centralisés
- Accès dédié aux dossiers
- Productivité accrue
Gérez plusieurs structures depuis une seule plateforme
Conservez une séparation complète des données tout en bénéficiant d’une visibilité consolidée sur l’ensemble de vos activités.
- Résultats
- Multi-sociétés
- Multi-utilisateurs
- Pilotage centralisé
QUESTIONS FRÉQUENTES
Tout ce qu'il faut savoir sur la plateforme InvecTax
Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes concernant la facturation électronique, la gestion documentaire, les encaissements, les intégrations et l’utilisation de la plateforme.
- Besoin d'un accompagnement personnalisé ?
Échangez avec un spécialiste InvecTax pour découvrir comment centraliser votre facturation, vos documents et vos encaissements au sein d’une plateforme adaptée à votre activité.
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Une facture électronique est un document émis, transmis, reçu et traité dans un format numérique structuré permettant son exploitation automatique par les systèmes d’information. Elle remplace progressivement les échanges papier ou PDF simples dans de nombreux pays.
Quels formats de facturation électronique sont pris en charge par InvecTax ?
InvecTax est conçu pour prendre en charge les principaux formats utilisés dans les échanges électroniques, notamment Factur-X, ainsi que les formats structurés requis par les plateformes partenaires et les obligations réglementaires.
Puis-je envoyer et recevoir des factures électroniques depuis la même plateforme ?
Oui. InvecTax centralise l’émission, la transmission, la réception et le suivi des factures électroniques dans un environnement unique afin de simplifier la gestion documentaire de votre entreprise.
Comment suivre le statut d'une facture électronique ?
Chaque document dispose d’un suivi détaillé permettant de connaître son état : brouillon, envoyé, transmis, reçu, accepté, payé ou archivé. Vous bénéficiez ainsi d’une visibilité complète sur vos flux documentaires.
InvecTax est-il compatible avec Factur-X ?
Oui. La plateforme est conçue pour gérer les formats utilisés dans les échanges électroniques modernes, y compris Factur-X, afin de faciliter la conformité et l’interopérabilité avec les différents acteurs du marché.
Les factures électroniques sont-elles archivées ?
Les documents sont stockés dans un environnement sécurisé permettant leur consultation, leur recherche et leur organisation depuis un espace centralisé accessible aux utilisateurs autorisés.
Puis-je importer mes factures existantes ?
Oui. InvecTax permet de centraliser vos documents existants afin de faciliter la transition vers une gestion documentaire unifiée sans repartir de zéro.
Puis-je transmettre mes factures à mon expert-comptable ?
Oui. Vous pouvez partager vos documents avec votre cabinet comptable grâce à des accès dédiés et sécurisés, ce qui facilite la collaboration et réduit les échanges manuels.
La facturation électronique est-elle adaptée aux PME et aux indépendants ?
Absolument. InvecTax a été conçu pour répondre aux besoins des indépendants, TPE, PME, cabinets comptables et groupes multi-entreprises grâce à une interface simple et évolutive.
Comment démarrer avec InvecTax ?
Il suffit de créer votre espace, configurer votre organisation et commencer à créer ou recevoir vos documents. La plateforme est conçue pour permettre une prise en main rapide sans déploiement complexe.
- Besoin d'un accompagnement personnalisé ?
Échangez avec un spécialiste InvecTax pour découvrir comment centraliser votre facturation, vos documents et vos encaissements au sein d’une plateforme adaptée à votre activité.